Бєлая Ольга Миколаївна, 22.10.1963 р.н., уродженка м. Києва. 1985 року закінчила історичний факультет Київського державного педагогічного інституту імені О.М. Горького (нині - Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова) за спеціальністю: учитель історії та суспільствознавства, методист виховної роботи. Після закінчення інституту з 1 серпня 1985 року по 15 серпня 1988 року працювала молодшим науковим співробітником у меморіальноиу комплексі "Музей історії Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр." З 29 серпня 1988 року - працює в Державному архіві Київської області (архівіст 1 категорії, завідуюча сектором каталогу, провідний спеціаліст-архівіст відділу забезпечення збереженості, обліку та науково-довідкового апарату документів). 1994 року захистила дисертацію "Джерела з історії грошового обігу Київщини ХVІІ століття" (спеціальність 07.00.09. - історіографія, джерелознавство, допоміжні історичні дисципліни). Науковий керівник - член-кореспондент НАНУ, доктор історичних наук Шевченко Федір Павлович. З 14 січня 2002 року - начальник відділу інформації та використання документів сучасна назва відділу - використання інформації документів  та інформаційних технологій). Має численні нагороди [1]. Штат відділу складає 6 осіб. 

Відділ  використання інформації документів та інформаційних технологій (далі – відділ) є структурним підрозділом Державного архіву Київської області (далі – ДАКО).
   Серед основних завдань відділу – інформування органів влади, установ, організацій, громадськості про склад та зміст документів архіву, запровадження та здійснення контролю за дотриманням порядку користування архівними документами.
   Відповідно до покладених на нього завдань - підтримує ділові зв`язки з науковими установами, навчальнними закладами, видавництвами, засобами масової інформації, здійснює організаційне керівництво та контроль за використанням документів Національного архівного фонду, веде наукову роботу щодо створення каталогів, довідників, покажчиків та іншої довідкової літератури за фондами ДАКО, організовує виконання соціально-правових, тематичних, генеалогічних запитів громадян, підприємств та організацій, оформляє та видає довідки, архівні витяги, копії документів з величезної колекції ДАКО, що є однією з найбільших в Україні ( складає майже 7,5 тисяч архівних фондів, близько 2,5 мільйонів справ).   
   В другій половині 2014 року відділ, як і більшість архівних установ області, приєднався до інформаційно-комунікаційної системи «ПОЛІДАР» (далі - Система) і на її основі було створено сайт відділу. Доступ до Системи надав співробітникам безпрецедентні можливості використовувати в своїй професійній діяльності інноваційні програмні інструменти по створенню високоякісних інформаційних продуктів. В свою чергу, користувачі  архіву та пересічні громадяни – отримали додаткове різноманіття інформації та зручний і сучасний сервіс доступу до неї.

Інформаційний контент, створений відділом, доповнює, а в разі потреби – деталізує ту інформацію, яка розміщується на офіційному сайті ДАКО, щоб таким чином громадяни отримували максимально повний спектр інформації, як про діялість установи (зокрема, про відділ), так і про ті послуги, які вона може запропонувати. Інформаційні інструменти Системи, які доступні через сайт відділу, дозволяють на сучасному рівні задовольнити попит громадян на науково-довідкові матеріали архівної тематики.

Сайт відділу створено для реалізації творчих ініціатив його співробітників, щоб робити за допомогою Системи все краще, ефективніше та по новому – гідно відповідаючи на виклики часу, тому саме це є його кредом. В своїй діяльності сайт керується законодавством України та здоровим глуздом його співробітників. Відповідальною за сайт, його інформаційне наповнення, а також його модератором є начальник відділу – кандидат історичних наук Бєлая Ольга Миколаївна.