Використання інформації документів

Національного архівного фонду

4.1. У державному архіві протягом 2015 року планується підготовка  4-х інформаційних листів:

Про документи, виявлені в архіві до 120-ти річчя від дня народження поета Максима Рильського – до Літературного музею в м. Києві, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області.

Терміни виконання та виконавці: І квартал 2015 року, Коваленко Р.Я.

Про документи, виявлені в архіві до 70-ти річчя від Дня Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 рр. – до Меморіального комплексу «Національний музей історії Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр.», архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області.

Терміни виконання та виконавці: ІІ квартал 2015 року, Бєлая О.М.

Про документи, виявлені в архіві до 100-річчя єврейських погромів у Києві –

до музею історії м. Києва, Асоціації єврейських організацій та громад України, Єврейської ради України, міжнародної громадської організації «Інтернаціональний союз».

Терміни виконання та виконавці: ІІІ квартал 2015 року, Корінний М.М.

Про документи, виявлені в архіві до 190-ої річниці повстання декабристів до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області, музею історії м. Києва, Васильківського історико-краєзнавчого музею, Яготинського історичного музею.

Терміни виконання та виконавці: ІІІ квартал 2015 року, Коваленко Р.Я.

4.2. У державному архіві планується виконати:

- 49 тематичних запитів;

- 110 запитів за актами цивільного стану;

- 11 генеалогічних запитів;

- 1012 запитів соціально-правового характеру.

Показники на рівні минулого року.

На особистому прийомі в державному архіві планується розглянути 240 звернень від громадян.

Для підготовки інформаційних листів та документальних виставок планується здійснити тематичне виявлення документів, зокрема переглянути 10400 заголовків описів та 208 справ.

Показники на рівні минулого року.

4.3. У державному архіві у 2015 році планується підготувати 5 нових виставок архівних документів:

- Троянди й виноград Максима Рильського (до 120-ти річчя від дня народження поета);

-2- Не віддамо нашу Перемогу! (До 70-ти річчя від Дня Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 рр.). Цю документальну виставку також заплановано зробити on-line;

- Петро Тронько – людина, історик, краєзнавець (до 100-річчя видатного українського політичного та державного діяча, доктора історичних наук, професора, академіка Національної академії наук України П.Т. Тронька);

- Кривавий жовтень 1905 року. До 100-річчя єврейських погромів у Києві;

- Декабристи і Київщина (до 190-ої річниці повстання декабристів).

 Терміни виконання та виконавці: протягом року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я. 

Планується підготувати статті до періодичної преси та веб-сайту архіву до 120-ти річчя поета Максима Рильського, щодо документальної виставки до 70-ти річчя від Дня Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 рр. «Не віддамо нашу Перемогу!», відкритої в архіві, до 190-ої річниці повстання декабристів).

Терміни виконання та виконавці: І-ІІ-ий, IV-ий квартали  2015 року,

Бєлая О.М., Коваленко Р.Я., Корінний М.М.

4.4. Протягом 2015 року заплановано організувати роботу 390 користувачів у читальному залі державного архіву (з них 380 - громадян України та 10 - іноземних громадян) та видати їм для користування до читального залу 12000 од. зб. Показники на рівні минулого року.

5.2.3. Підготовка доповіді до архівних читань, присвячених 100-річчю подружжя письменників та громадських діячів О.Є.Корнійчука та В.Л. Василевської.

Терміни виконання та виконавці: ІV –ий квартал 2015 року, Коваленко Р.Я.

6.1.5. Підготовка доповідей, повідомлень на колегію Державного архіву Київської області з питань, присвячених роботі із зверненнями громадян, ЗМІ та роботі читальних залів державного архіву.

Терміни виконання та виконавці: протягом 2015 року, Бєлая О.М., Заяц О.В.

Начальник відділу використання

інформації документів                                                                                       О.М. Бєлая