Пояснювальна записка

до звіту про роботу відділу використання інформації документів за ІV- ий квартал та 2014 рік в цілому

3.5.3. Начальник відділу О.М. Бєлая взяла участь у контрольних перевірках архівних секторів Згурівської райдержадміністрації, Васильківської міської ради, архівних відділів Києво-Святошинської та Таращанської райдержадміністрацій. За результатами цих перевірок були написані довідки по розділу «Використання документів».

3.5.4. Начальник відділу О.М. Бєлая взяла участь у комплексних перевірках архівних відділів (секторів) Іванківської, Тетіївської, Переяслав-Хмельницької райдержадміністрацій та Переяслав-Хмельницької міської ради. За результатами цих перевірок були написані довідки по розділу «Використання документів».

3.10. Начальник відділу О.М. Бєлая у IV-му кварталі 2014 року взяла участь у тематичному семінарі «Організація роботи архівних  установ Київської області» для  новопризначених начальників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів Київської області, де виступила з лекцією «Організація та порядок користування документами архіву. Основні  форми використання документальної інформації» та провела практичне семінарське заняття «Виконання запитів тематичного та соціально-правового характеру». Крім того у 2014 році підготувала виступ та виступила із доповіддю «Виконання запитів соціально-правового характеру у трудових архівах Київської області. Проблеми та шляхи їх вирішення» на засіданні круглого столу на тему: «Актуальні питання роботи трудових архівів».

4.1.1.              Підготовка інформаційних листів

4.1.1.2. За 2014 рік підготовлено 2 інформаційних листа за документами до 1917 року.

4.1.1.3. У ІV-му кварталі 2014 року підготовлено 2 інформаційних листа за документами після 1917 року: до Управління інформації та зв`язків із громадськістю Київської облдержадміністрації, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад «Голодомор 1932-1933 рр. на Київщині мовою документів» та до управлінь Пенсійного фонду України у м. Києві та Київській області з переліком фондів державного архіву, в яких зберігаються документи з особового складу. Інформаційне повідомлення «Голодомор 1932-1933 рр. на Київщині мовою документів» розміщене на власному веб-сайті державного архіву, веб-сайтах райдержадміністрацій та міських рад, архівних установ Київської області, на сторінках місцевої  регіональної преси.

За 2014 рік підготовлено 4 інформаційних листа за документами після 1917 року.

Виконавці: Бєлая О.М., Корінний М.М., Коваленко Р.Я., Боровик Ю.С.

4.2.                 Виконання запитів

4.2.1.1. Виконано 41 тематичний запит при плані – 11.* За 2014 рік виконано 226 таких запитів. Заяви, були направлені, як звичайною, так і електронною поштою.

Виконавці: Бєлая О.М., Корінний М.М., Коваленко Р.Я., Боровик

Ю.С., Баран В.П.

4.2.1.2. Виконано 31 генеалогічний запит, при плані 3. Заяви, були направлені, як звичайною, так і електронною поштою. 2 відповіді на звернення електронною поштою була підготовлена англійською мовою.За 2014 рік виконано виконано 174 таких запита.

Виконавці: Бєлая О.М., Корінний М.М.. Коваленко Р.Я., Боровик Ю.С., Баран В.П.

4.2.1.3. Було надано відповіді на 15 фактографічних запитів (план-2). За 2014 рік

виконано 55 таких запитів.

Виконавці: Корінний М.М., Коваленко Р.Я., Баран В.П.

4.2.1.4. Було надано відповіді на 70 біографічних запитів (план -8). Більшість цих запитів стосувалось долі рідних під час Великої Вітчизняної війни. За 2014 рік виконано 210 таких запитів.

Виконавці: Бєлая О.М., Корінний М.М.. Коваленко Р.Я., Ничик С.М., Баран В.П.

4.2.1.5. Проведено тематичне виявлення виявлення документів для створення документальної виставки до 70 річчя звільнення України від нациських загарбників. Переглянуто 42 справи, 2000 заголовків описів та каталогів. За 2014 рік для тематичного виявлення документів всього переглянуто 408 справ та 6040 заголовків описів та каталогів.

Виконавці: Бєлая О.М., Коваленко Р.Я.

4.2.2.          Виконання запитів соціально-правового характеру

Виконавці: Корінний М.М., Коваленко Р.Я.,Боровик Ю.С., Ничик С.М., Баран В.П.

4.2.2.2. За фільтраційними справами – 3. За 2014 рік – 26.

4.2.2.3. Про розмір заробітної плати – 31. За 2014 рік – 240.

4.2.2.4. Про підтвердження трудового стажу – 35, план – 52. За 2014 рік – 201.

4.2.2.5. Про перебування на окупованій території – 8, план – 1, за 2014 рік – 11.

*Кількість запитів, виконаних з позитивним, негативним результатом або з рекомендаціями для подальшого звернення зазначена за видами запитів у таблиці «Додаток № 1 до пояснювальної записки за за ІV- ий квартал та 2014 рік в цілому»

4.2.2.6. Про участь у партизанському та підпільному русі – запитів не було відповідно до плану. За 2014 рік – 7

4.2.2.7. За документами РАЦС – 87. За 2014 рік – 691

4.2.2.8. На особистому прийомі надано 184 консультації відвідувачам

архіву. За 2014 рік – 806

Виконавці: Бєлая О.М., Корінний М.М., Боровик Ю.С.

4.2.2.9. Оформлено 94 анкети-заяви на оформлення архівних довідок. За 2014 рік

– оформлено 514 анкет-заяв

Цей вид роботи не планувався.

Виконавці: Бєлая О.М., Корінний М.М., Боровик Ю.С.

4.2.2.12. Надано 119 консультації по телефону на звернення громадян і

представників установ, підприємств та організацій. План – 10. За 2014 рік надано 667 таких консультації.

Виконавці: Бєлая О.М., Корінний М.М., Кугно Р.О., Коваленко Р.Я.,

Боровик Ю.С., Баран В.П.

4.2.2.13. Поза планом підготовлені відповіді:

4.2.2.13.1. Про відсутність документів в архіві – 91. За 2014 рік – 422  таких

відповіді.

4.2.2.13.2. З рекомендаціями про місцезнаходження документів – 95. За 2014 рік

півріччя  - 436 таких відповіді.

Із запитами та зверненнями до державного архіву звертались протягом 9 місяців 2014 року представники Російської Федерації, Білорусі, Грузії, Казахстану, Литви, Молдови, Ізраїлю, Австрії, Аргентини. Бельгії, Бразилії, Великобританії, Німеччини, Польщі, Угорщини, Швейцарії, США,.

4.2.3.                       Переклад текстів:

4.2.3.1.                 перекладена 1 сторінка тексту, створеного сучасними іноземними

мовами (лист іноземного громадянина). За За 2014 рік – 6 сторінок.

Виконавець Бєлая О.М.

4.3.                              Підготовка виставок

4.3.1.1. За 2014 рік відкриті 14 документальних виставок (план - 8), зокрема 2 останні у ІV-му кварталі 2014 року):

- до 70-річчя визволення Київської області від німецько-фашистських загарбників «Київщина 1941-1944. Кроки до Перемоги»;

- до 200-річчя Т.Г. Шевченка «Біографія та творчість Т.Г.Шевченка крізь призму архівних документів»;

- документальна виставка on-line до 200-річчя Т.Г. Шевченка – розміщена на сайті державного архіву;

- до 28-ої річниці аварії на ЧАЕС «Чорнобиль – біль наш довічний»;

- до 69-ої річниці Перемоги «Київщина: сторіники скорботи і звитяги»;

-до 73-ої річниці від початку Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр.«Трагічний 41-й у документах архіву»;

- до Дня Конституції України «Історія конституціоналізму в Україні в документах»;

- до 100-річчя від дня початку трагедії Першої світової війни «Перша світова: хроніка подій на Київщині»;

- до 23-ої річниці Незалежності України «Незалежність: глибоке коріння»;

- документальна виставка on-line «Народний Рух. Перші кроки» до 25-ої річниці створення громадсько-політичної організації «Народний Рух України» (презентація відбулась на засіданні круглого столу до цієї дати у Малій академії учнівської молоді Київської області у м. Біла Церква);

- до дня Партизанської слави «Нескорена земля Київська»;

- до 73-ої річниці від жалобного дня початку масових розстрілів у Бабиному яру «Трагедія Бабиного яру в архівних документах» (також презентована 29.09.2014 в Центрі прогресивного іудаїзму та 08.10.2014 на вечорі-реквіємі, присвяченому 73-річниці трагедії Бабиного Яру у Деміївській бібліотеці в м. Києві);

- до 70-ої річниці звільнення України «Україна вільна!» (також презентована 20.11.2014 у Деміївській бібліотеці в м. Києві)

- до жалобного дня Пам`яті жертв голодоморів в Україні «Україна пам`ятає – світ визнає»

Виконавці Бєлая О.М., Кугно Р.О., Коваленко Р.Я.

Підготовлена та розміщена на офіційному сайті державного архіву документальна виставка до 200-річчя Тараса Григоровича Шевченка.

Виконавець: Р. Я. Коваленко.

4.2.3.1. За 2014 рік  підготовлені 12 радіопередач (при плані 3), що прозвучалина 1-му каналі українського радіо «Голос Києва» (3 останні підготовлені у IV-му кварталі 2014 року):

- інтерв`ю начальника відділу використання документів та інформаційних технологій Бєлої О.М. про відкриття у Державному архіві Київської області документальної виставки до 70-річчя звільнення Київської області від німецько-фашистських загарбників «Київщина 1941-1944. Кроки до Перемоги» – Аналітична програма новин 05.02.2014 та 06.02.2014 відповідно у вечірньому та ранковому ефірі;

-виступ начальника відділу Бєлої О.М. у програмі Віктора Ісакова «Київські етюди», присвячений відкритій в архіві документальній виставці до 70-річчя звільнення Київської області від німецько-фашистських загарбників «Київщина 1941-1944. Кроки до Перемоги» - 09.02.2014;

-інтерв`ю заступника начальника відділу Кугно Р.О. - анонс до відкриття у Державному архіві Київської області документальної виставки до 200-річчя від дня народження Т. Г. Шевченка «Біографія та творчість Т. Г. Шевченка крізь призму архівних документів» – Аналітична програма новин 04.03.2014 та 05.03.2014 відповідно у вечірньому та ранковому ефірі;

-інтерв`ю заступника начальника відділу Кугно Р.О. на тему «Жінки у житті Тараса Шевченка», присвячене 200-річчю Великого Кобзаря – Аналітична програма новин 07.03.2014 та 08.03.2014 відповідно у вечірньому та ранковому ефірі;

- виступ начальника відділу Бєлої О.М. у програмі Віктора Ісакова «Київські етюди», присвячений роботі із зверненнями громадян в державному архіві 13.07.2014;

- інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М. програмі Віктора Ісакова «Київські етюди», присвячений відкритій в державному архіві документальній виставці до100-річчя від дня початку трагедії Першої світової війни «Перша світова: хроніка подій на Київщині» -03.08.2014;

- виступ головного спеціаліста відділу Корінного М.М. у програмі Віктора Ісакова «Київські етюди» «Творча діяльність Олександра Довженка на Київській кінофабриці (1929-1932 рр.)», присвячений 120-річчю всесвітньовідомого митця – 07.09.2014;

- виступ начальника відділу Бєлої О.М. у програмі Віктора Ісакова «Київські етюди», присвячений 150-річчю виходу друком «Сказаний о населённых местностях Киевской губернии» Л.І. Похілевича – 21.09.2014;

- інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М. програмі Віктора Ісакова «Зелений Київ» на тему «Невідомі сторінки історії Києва: сім`я Крістерів», присвячене історії сім`ї почесного громадянина міста Києва, відомого садовода і підприємця, засновника садівничої фірми та агрошколи у Києві Вільгельма Крістера -11.10.2014;

- інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М. програмі Віктора Ісакова «Київські етюди» щодо звернень громадян до Державного архіву Київської області – 19.10.2014;

- виступ начальника відділу Бєлої О.М. у програмі Віктора Ісакова «Київські етюди» на тему «Пуща-Водиця в архівних документах (до 290-річчя заснування у Пущі-Водиці лісового господарства та 110-річчя пуску до Пущі-Водиці першого трамваю)» - 30.11.2014;

- виступ начальника відділу Бєлої О.М. у програмі Віктора Ісакова «Київські етюди», присвячений історії Дня Благодійності в Україні – 14.12.2014.

4.3.2.2. Протягом 2014 року підготовка телепередач у державному архіві не планувалась, проте:

- сюжет про відкриття у Державному архіві Київської області документальної виставки «Біографія та творчість Т. Г. Шевченка крізь призму архівних документів» був показаний на телеканалі «Тоніс» у програмі «Соціальний пульс» 06.03.2014 та 07.03.2014;

- начальник відділу використання документів та інформаційних технологій Бєлая О.М. т а головний спеціаліст  відділу Коваленко Р.Я. взяли участь у зйомках документального фільму про Першу світову війну, який знімався на І-му Національному каналі українського телебачення.

4.3.2.4.1. За 2014 рік проведено 9 екскурсій:

2 екскурсії по документальній виставці «Державний архів Київської області: вчора, сьогодні, завжди» для студентів краєзнавців та етнографів Національного університету імені Т.Г. Шевченка та для учнів 9-го класу 110-ої спеціалізованої школи із вивченням французької мови імені Казимира Гапоненка (м. Київ).

3 екскурсії для студентів Київського університету імені Бориса Грінченка по документальній виставці «Біографія та творчість Т. Г. Шевченка крізь призму архівних документів», 4 таких екскурсії відповідно для студентів університету ІІІ-го віку (м. Київ) - 2, студентів-документознавців Національного авіаційного університету та учнів 9-го класу 110-ої спеціалізованої школи із вивченням французької мови імені Казимира Гапоненка (м. Київ).

Виконавці: Бєлая О.М., Кугно Р.О.

4.3.3.1. За 2014 рік працівниками відділу підготовлено 6 статей:

- щодо відкриття у Державному архіві Київської області документальної виставки до 70-річчя звільнення Київської області від німецько-фашистських загарбників «Київщина 1941-1944. Кроки до Перемоги» - матеріали із статті розміщені на сайтах Київської облдержадміністрації, Київської обласної ради, державного архіву, у газеті «Час Київщини» № 6 (99) 14.02.2014 «Цілком таємно» для всіх (за матеріалами Державного архіву Київської області), у журналі «Київщина»№ 2 (42)  лютий 2014 «Кроки до Перемоги: сторінками історії (за матеріалами Державного архіву Київської області)»;

- щодо відкриття у Державному архіві Київської області документальної виставки «Біографія та творчість Т. Г. Шевченка крізь призму архівних документів» (до 200-річчя з дня народження Т. Г. Шевченка) матеріали із статті розміщені на сайтах Київської облдержадміністрації, Київської обласної ради, державного архіву

- Заборонені твори Тараса. Планується розмістити на сторінках газети «Час Київщини»;

- щодо відкриття у державному архіві документальної виставки до 23-ої річниці Незалежності України «Незалежність: глибоке коріння» (розміщена на сторінках регіональної преси Київської області та на сайтах архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області);

- «Творча діяльність Олександра Довженка на Київській кінофабриці (1929-1932 рр.)», присвячена 120-річчю всесвітньовідомого митця (розміщена на сторінках регіональної преси Київської області та на сайтах архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області);

- до 25-ої річниці створення громадсько-політичної організації «Народний Рух України» «Народний Рух. Становлення» (розміщена на сторінках регіональної преси Київської області та на сайтах архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області).

4.4.     Організація роботи користувачів у читальному залі архіву

Виконавці: всі працівники відділу; читальний зал з 01.07 по 29.08.2014 було зачинено для користувачів.

4.4.1.  У читальному залі оформлено 83 нових користувача. З них 7

іноземців. План – 75. За  2014 рік оформлено для роботи 411 нових користувачів.

4.4.2.     На всіх них заведені та оформлені особові справи. Проводилось систематичне ведення особових справ вже оформлених користувачів читального залу. Всього за 2014 рік нові замовлення на справи та на копіювання документів внесені до справ 775 користувачів.

4.4.3.     За період роботи читального залу у ІV-му кварталі 2014 року користувачі відвідали читальні зали 680 разів та отримали відповідну кількість консультацій. За 2014 рік – 2319.

4.4.5.  Користувачам видано до читального залу 2556 справ. За 2014 рік

 – 8582 справи.

4.4.6.     Користувачам видано до читального залу  у ІV-му кварталі 68 бюксів мікрофільмів. За 2014 рік видано 113 бюксів.

4.4.7.  Прийняті замовлення на копіювання (фото- та ксеро-) 350 аркушів документів. План – 340. За 2014 рік – 2090 аркушів документів.

4.4.8.     Видано користувачам 146 аркушів ксерокопій, за 2014 рік – 377.

4.4.10.   Контроль за роботою читального залу склав 14 днів, за 2014 рік – 52 дні.

4.5.     Підготовка документальних публікацій та збірників

документів

4.5.4. Проведено тематичне виявлення виявлення документів для створення документальної виставки до 70 річчя звільнення України від нациських загарбників. Переглянуто 42 справи, 2000 заголовків описів та каталогів. За 2014 рік для тематичного виявлення документів всього переглянуто 408 справ та 6040 заголовків описів та каталогів.

Виконавці: Бєлая О.М., Коваленко Р.Я.

 5.                 Науково-дослідна та методична робота

5.1.1.     У журналі «Архіви України» Випуск 4-5 (292-293): липень-жовтень 2014 опублікована стаття головного спеціаліста Коваленко Р.Я. «Народний Рух: становлення. Тільки факти...» (0,5 друкованого аркуша) до 25-ої річниці Народного Руху України за перебудову.

У збірці Євгена Букета «Нариси з історії Київської «Просвіти» (Київ, Видавництво «Просвіта», 2014. — 112 с.: іл. ISBN 978-617-7201-05-1) вийшла стаття до 145-ї річниці товариства «Просвіта» (Про документи Державного архіву Київської області).

За 2014 рік підготовлені 4 статті. Крім вищезазначеної:

- «Записні книжки І.В. Сергієнка: їх зміст, доля та місце в контексті вивчення історії Київського обласного підпілля» для виступу на конференції до 70-ої річниці визволення України «Боротьба за Україну в 1943-1944 роках: влада, збройні сили, суспільство», яка відбулася 24 жовтня 2014 року у Києві у приміщенні Меморіального комплексу «Національний музей історії Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років» (0,5 друкованого аркуша);

-«Слідчі справи про заборону творів Тараса Шевченка у

фондах Державного архіву Київської області» для журналу «Архіви України».(0,25 друкованого аркуша)

- До 145-ї річниці товариства “Просвіта” (Про документи Державного архіву Київської області) - 0,25 друкованого аркуша.

Виконавці:Коваленко Р.Я., Кугно Р.О.

5.2.3.Підготовлені виступи та презентації документальних виставок «Трагедія Бабиного яру в архівних документах» та «Україна вільна!» для центру прогресивного іудаїзму та Деміївської бібліотеки.

Із доповіддю «Записні книжки І.В. Сергієнка: їх зміст, доля та місце в контексті вивчення історії Київського обласного підпілля» головний спеціаліст Коваленко Р.Я. виступила на конференції до 70-ої річниці визволення України «Боротьба за Україну в 1943-1944 роках: влада, збройні сили, суспільство» 24 жовтня 2014 року у Києві у приміщенні Меморіального комплексу «Національний музей історії Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років»

5.3.     Надання методичних консультацій з питань організації

довідково-інформаційного обслуговування, науково-

дослідницької роботи

5.3.1.     Надано 290 консультацій працівникам архівних установ

Київської області по Мережі. За 2014 рік надано 981 така консультація.

Виконавець: Бєлая О.М., Корінний М.М.

5.3.2.  За 2014 рік надано 6 консультації спеціалістам, дослідникам, відрядженим до державного архіву архіву (представникам: релігійної громади Свято-Покровської церкви смт. Гостомель, відділу ДРАЦС Шевченківського району м. Києва, сільської ради села Погреби Броварського району, власника хлібозаводу м. Переяслав-Хмельницький, представникам Української наукової спілки та сільської ради села Владиславка Миронівського району Київської області)

Виконавець Бєлая О.М.

6.         Організація роботи архіву

6.1.     Підготовка та проведення засідань дорадчих органів

6.1.1.              Начальник відділу Бєлая О.М. та заступник начальника відділу Кугно Р.О. брали участь у засіданнях колегії архіву. Працівники відділу взяли участь у засіданні розширеної колегії архіву.

Бєлая О.М. підготувала виступи та виступила на підсумкових колегіях, присвячених роботі архіву у 2013 році, готувала інформацію на колегію державного архіву стосовно роботи із зверненнями громадян у 2013 році (разом із заступником начальника відділу Кугно Р.О.); у ІV-му кварталі 2014 року підготувала 2 довідки на колегію державного архіву: «Про роботу із зверненнями громадян в Державному архіві Київської області у ІІІ-му кварталі 2014 року» та «Про роботу роботу із зверненнями громадян в Державному архіві Київської області у ІV-му кварталі 2014 року»  . За 2014 рік – 11 довідок, а саме брала участь у підготовці 6 довідок по 2 контрольним та 4 комплексним перевіркам на колегію державного архіву по розділу «Використання документів», 5 підготувала власноруч (крім вищезгаданих -  «Про стан      функціонування та інформаційного наповнення веб-сайту Державного   архіву Київської області», «Про роботу із зверненнями громадян в Державному архіві Київської області у І-му кварталі 2014 року»; «Про роботу із зверненнями громадян в Державному архіві Київської області у І-му півріччі 2014 року»).

6.1.1. Начальник відділу Бєлая О.М. та головний спеціаліст відділу Корінний М.М. брали участь у засіданнях науково-методичної ради архіву.

6.1.2.                     Начальник відділу Бєлая О.М. брала участь у засіданнях експертно-перевірної комісії архіву.

6.1.3.                     Начальник відділу Бєлая О.М. брала участь у засіданнях комісії Київської облдержадміністрації по визначенню даних по нарахуванню заробітної плати за роботу в зоні відчуження у 1986-1990 рр.

6.4.                              Планування роботи архіву та звітність

6.4.2.5.   Складено звіти про роботу відділу за І-ий квартал, ІІ-ий квартал та І-е

півріччя 2014 року, ІІІ квартал та 9 місяців 2014 року, ІV-ий квартал та 2014 рік .

Виконавець Бєлая О.М.

6.4.2.6.           Забезпечено складання квартальних звітів працівниками відділу.

Виконавці: працівники відділу.

6.5.                 Начальник відділу Бєлая О.М. та працівники відділу брали участь

у службових та виробничих нарадах

8.1.7.    Начальник відділу Бєлая О.М. проводила щорічну оцінку

держслужбовців – працівників відділу.

8.2.1.1.           Підвищення кваліфікації проводилось в процесі роботи шляхом

вивчення літератури за темами робіт та за спеціальністю та за загальним планом підвищення кваліфікації працівниками державного архіву. Також начальник відділу Бєлая О.М. провела з працівниками відділу заняття  «Порядок виконання запитів щодо долі громадян, зниклих без вісти під час Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр.», головний спеціаліст Корінний М.М. «Виконання запитів соціально-правового характеру, надісланих через МЗС України», архівіст 1-ої категорії Ничик С.М. – «Робота користувачів у читальному залі на Солом`янській, 24. Порядок та особливості». За 2014 рік крім вищезгаданих проведено: 08.09.2014 начальником відділу Бєлою О.М. 2 заняття – нараду-семінар з приводу виконання запитів працівниками відділу та на тему «Виконання запитів громадян, надісланих через Урядову Гарячу лінію. Порядок та особливості», заступником начальника відділу Кугно Р.О., головним спеціалістом відділу КоріннимМ.М. та архівістом 1-ої категорії Боровик Ю.С. провені заняття з працівниками відділу відповідно за темами: 17.04.2014 – «Про впровадження в Державному архіві Київської області нового «Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам», затвердженого наказом Міністерства юстиції України 19.11.2013 № 2438/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 листопада 2013 року № 1983/2451507.03.2014», 22.05.2014 – «Про виконання довідок про розкуркулення», 12.06.2014 – «Порядок надання консультацій по зверненням громадян по прямій телефонній лінії Державного архіву Київської області», а у І-му кварталі 2014 року начальник відділу Бєлая О.М та 31.03.2014 головний спеціаліст Коваленко Р.Я. провели із працівниками відділу підвищення кваліфікації відповідно за темами: «Про порядок заповнення електронних журналів реєстрації письмових запитів, консультацій: наданих на особистому прийомі, по телефону, електронною поштою або по зворотньому зв'язку; реєстрації вхідної кореспонденції;  реєстрації вихідної кореспонденці», «Порядок проведення виявлення документів для організації документальних виставок у Державному архіві Київської області».

Всього за 2014 рік проведено відповідно до плану підвищення кваліфікації у відділі 10 занять.

Виконавці: працівники відділу.

Відділ заробив для архіву на виконанні платних послуг (платні запити та послуги читального залу) 17867 гривень 52 копійки, 2146,33 російських рублів (за ІV-ий квартал 2014 року), за 2014 рік - 66917 гривень 86 копійки, 153 $ США, 18494, 97 російських рублів.

Начальник відділу використання

інформації документів                                                                                  О.М. Бєлая