У державному архіві протягом 2016 року планується підготовка 3-х інформаційних листів:
Про документи, виявлені в архіві до 190-ої річниці повстання декабристів до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області, музею історії м. Києва, Васильківського історико-краєзнавчого музею, Яготинського історичного музею (перенесено з ІV-го кварталу 2015 року).
Терміни виконання та виконавці: І квартал 2016 року, Коваленко Р.Я.
Про документи, виявлені в архіві до 150-ти річчя від дня народження Голови Центральної Ради Михайла Грушевського – до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області.
Терміни виконання та виконавці: ІІ квартал 2016 року, Бєлая О.М.
Про місце зберігання документів про евакуацію населення з території м. Києва та Київської області під час війни 1941-1945 рр. – до Клеймс Конференс та Єврейської Ради України.
Терміни виконання та виконавці: ІІІ квартал 2016 року, Коваленко Р.Я.
У державному архіві планується виконати:
- 71 тематичний запит;
- 22 фактографічних запита;
-219 біографічних запитів;
- 212 запитів за актами цивільного стану;
- 39 генеалогічних запитів;
- 580 запитів соціально-правового характеру.
Показники за запитами соціально-правового характеру на рівні минулого року, показники по тематичним та генеалогічним запитам збільшені в середньому вдвічі..
На особистому прийомі в державному архіві планується розглянути 877 звернень від громадян – показник збільшено у 3,5 рази.
Для підготовки інформаційних листів та документальних виставок планується здійснити тематичне виявлення документів, зокрема переглянути 153 справи.
Показники на рівні минулого року.
У державному архіві у 2016 році планується підготувати 3 нові виставки архівних документів:
- Декабристи і Україна (до 190-ої річниці повстання декабристів) – перенесено з ІV –го кварталу 2015 року.
- Трагедія Чорнобиля очима очевидця. Виставка фоторобіт О.М. Калашнікова.
- Михайло Грушевський. До 150-ти річчя від дня народження.
Терміни виконання та виконавці: протягом року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я.
Планується підготувати статті до періодичної преси та веб-сайту державного архіву до 30-ї річниці Чорнобильської трагедії, до 150-річчя Голови Української Центральної Ради М.С. Грушевського, до 250-річчя головного українського архітектора А.І. Меленського.
Терміни виконання та виконавці: ІІ-ІІІ-ій квартали 2016 року,
Бєлая О.М., Коваленко Р.Я.
Планується підготувати 3 радіопередачі – 2 по роботі із зверненнями громадян у Державному архіві Київської області, 1- до 250-річчя головного українського архітектора А.І. Меленського.
Терміни виконання та виконавці: відповідно І, ІV-ий та ІІ-ий квартали 2016 року, Бєлая О.М.
Протягом 2016 року заплановано організувати роботу 450 користувачів у читальному залі державного архіву (з них 440 - громадян України та 10 - іноземних громадян) та видати їм для користування до читального залу 11660 од. зб. (зокрема, 960 мікрофільмів та електронних копій документів).
Показники щодо видавання паперових справ на рівні минулого року, видавання документів з фонду користування збільшено у 3,8 раз..
Підготовка доповідей, повідомлень на колегію Державного архіву Київської області з питань, присвячених роботі із зверненнями громадян, ЗМІ та роботі читальних залів державного архіву.
Терміни виконання та виконавці: протягом 2016 року, Бєлая О.М., Заяц О.В.
Начальник відділу використання
інформації документів О.М. Бєлая
