У Державному архіві Київської області (далі – державний архів) за 2015 рік підготовлено 4 інформаційних листа:

- до Київського літературно-меморіального музею Максима Рильського, Національного музею літератури України, Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології імені М.Т. Рильського з приводу документів, які виявлені в державному архіві до 120-річчя Максима Рильського;

- до архівних відділів Білоцерківської, Броварської, Обухівської райдержадміністрацій, Обухівської та Білоцерківської міських рад до 70- річчя Перемоги у війні 1941- 1945 рр.;

- до архівних відділів (секторів) райдержадміністрацій та міських рад, керівників трудових архівів Київської області щодо зразків архівних довідок, копій, витягів, відповідей, які надаються архівними установами Київської області до архівних відділів;

- до Голови правління благодійної організації «Фундація Героя України академіка П.Т. Тронька» з приводу документів, які виявлені в державному архіві до 100-річчя П.Т. Тронька.

 У звітному періоді відбувалося збільшення кількості тематичних запитів від установ, організацій та окремих громадян з питань:

–                    про зміни в адміністративно-територіальному поділі Київщини;

–                    про історію установ, підприємств і організацій;

–                    про майновий стан громадян;

–                    про розкуркулення;

–                    про встановлення долі родичів під час Великої Вітчизняної війни;

–                    про виділення земельних ділянок установам Київщини тощо.

При плані 49, виконано 249; з них 152 запита виконано з позитивним результатом, 46 – з рекомендацією звернутися за місцезнаходженням документів.

За 2015 рік виконано 498 запитів за актами цивільного стану, з них – 157 – з позитивним результатом, 90 – з рекомендацією звернутися за місцезнаходженням документів.

За звітний період при плані 11 генеалогічних запитів виконано 147, з них 57 з позитивним результатом і 70 – з рекомендаціями звернутися до інших архівів.

За 2015 рік виконувались запити соціально-правового характеру: до архіву надійшли 1036 запитів (план - 406), з позитивним результатом виконано 433, з рекомендаціями звернутися за місцем знаходження документів – 262 запита.

На особистому прийомі в державному архіві розглянуто 1198 звернень громадян (при плані - 240), по телефону – 1110, при плані - 530.

 Підготовлено та відкрито 13 документальних виставок, (план - 5):

- до Дня Соборності «Українська революція в 1917-1921 рр. в архівних документах»;

- до 120-річчя видатного українського поета, літературознавця, перекладача, публіциста, громадського діяча М.Т. Рильського екранізована виставка сканованих копій архівних документів «Троянди й виноград Максима Рильського» (ця ж виставка презентована головним спеціалістом Коваленко Р.Я. 22.05.2015 під час Всеукраїнської конференції «Постаті землі Житомирської» (м. Житомир, бібліотека імені О.Ольжича) та 15.10.2015 на літературно-мистецькому вечорі «Благословен той день і час...» (м. Канів Черкаської областів, будинок культури);

- документальна виставка on-line до 120-річчя видатного українського поета, літературознавця, перекладача, публіциста, громадського діяча М.Т. Рильського – розміщена на сайті державного архіву;

- до 29-ої річниці аварії на ЧАЕС «Чорнобиль – біль наш довічний»;

- до 70-ої річниці Перемоги «Не віддамо нашу Перемогу!»;

- до 74-ої річниці від початку війни 1941-1945 рр.«Трагічний 41-й у документах архіву»;

- до Дня Конституції України «Історія конституціоналізму в Україні в документах»;

- до 24-ої річниці Незалежності України «Незалежність: глибоке коріння»;

- до 70-ої річниці закінчення Другої світової війни «Друга світова. Погляд через 70 років» (виставка газет та книг із зібрання Державного архіву Київської області, що розкривають історію Другої світової війни 1939-1945 рр.)

- до дня Партизанської слави «Нескорена земля Київська»;

- до 74-ої річниці від жалобного дня початку масових розстрілів у Бабиному яру «Трагедія Бабиного яру в архівних документах»;

- до жалобного дня Пам`яті жертв голодоморів в Україні «Україна пам`ятає – світ визнає»;

- «Герой України П.Т.Тронько: що залишилося нащадкам», присвяченої пам`яті видатного державного та політичного діяча, академіка НАНУ Героя України Петра Тимофійовича Тронька (1915 - 2011);

- до 115-ої річниці від дня народження Народної художниці України К.В. Білокур «І пензлем чарівним, і словом високим світ подивувала…».

 Підготовлено та проведено на І-му каналі (з вересня 2015 року – 105 FM) українського радіо в ефірі Київської державної телерадіокомпанії «Голос Києва» (Аналітична програма новин, програма «Київські етюди») 7 радіопередач (план - 4):

- інтерв`ю начальника відділу використання інформації документів Бєлої О.М. «Робота із зверненнями громадян, проживаючими в зоні АТО та біженцями у Державному архіві Київської області». Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» - 15.03.2015;

- анонс до презентації в державному архіві сканованих копій архівних документів «Троянди й виноград Максима Рильського» до 120-річчя видатного українського поета, літературознавця, перекладача, публіциста, громадського діяча М.Т. Рильського. Аналітична програма новин відповідно у вечірньому та ранковому ефірі – 16-17.03.2015;

- виступ начальника відділу використання інформації документів Бєлої О.М., присвячений презентації в державному архіві виставки сканованих копій архівних документів «Троянди й виноград Максима Рильського» до 120-річчя видатного українського поета, літературознавця, перекладача, публіциста, громадського діяча М.Т. Рильського. Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» - 22.03.2015;

- інтерв`ю начальника відділу використання інформації документів Бєлої О.М. «Про роботу із зверненнями громадян в Державному архіві Київської області у І-му кварталі 2015 року». Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» - 19.04.2015;

- інтерв`ю начальника відділу використання інформації документів Бєлої О.М. «Про роботу із зверненнями громадян в Державному архіві Київської області у І-му півріччі 2015 року». Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» - 21.06.2015;

- виступ начальника відділу використання інформації документів Бєлої О.М., присвячений відкриттю в державному архіві документальної виставки «Історія конституціоналізму в Україні в документах». Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» - 28.06.2015;

- інтерв`ю начальника відділу використання інформації документів Бєлої О.М. «Бабин Яр – символ Голокосту» (до 74-ої річниці трагедії Бабиного Яру). Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» – 27.09.2015;

- інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М. програмі Віктора Ісакова «Київські етюди» щодо роботи із зверненнями громадян у Державному архіві Київської області у 2015 році. Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» – 15.11.2015.

Протягом 2015 року підготовка телепередач у державному архіві не планувалась, проте:

- на відкритті виставки документів «Україна:шлях до Перемоги» у Центральному державному архіві громадських об`єднань України начальник відділу використання інформації документів Бєлая О.М. надала інтерв`ю програмі «ПУЛЬС. Новини» (канал УТР) щодо вражень від документів та документального фільму «Велика Вітчизняна» з колекції Кінофотофоноархіву України імені Г.С. Пшеничного, показаних на виставці – ефір у програмі «ПУЛЬС. Новини» на каналі УТР – 07.05.2015;

- відбулась прем’єра документального фільму «Перша світова. Принцип «доміно» за участю головного спеціаліста Р.Я. Коваленко та начальника відділу О.М.Бєлої -  1-ий Національний канал українського телебачення – 02.08.2015 (повтор 11.08.2015).

За 2015 рік проведено 4 екскурсії:

- 2 екскурсії по документальній виставці «Державний архів Київської області: вчора, сьогодні, завжди» для студентів 2-го курсу історичного факультету Національного університету імені Т.Г.Шевченка (кафедра етнології) та 3-го курсу Національного авіаційного університету (спеціальність: документознавство  та інформаційна діяльність);

- екскурсію для студентів 3-го курсу Національного авіаційного університету (спеціальність: документознавство  та інформаційна діяльність) по експозиції документальної виставки «Трагічний 1941-й в документах архіву»;

- екскурсію  для студентів 3-го курсу Національного авіаційного університету (спеціальність: документознавство  та інформаційна діяльність).по експозиції документальної виставки «Історія конституціоналізму в документах» до 19-ої річниці Конституції України.

За 2015 рік прочитані 3 лекції та проведено 1 практичне заняття

- для студентів-документознавців 3-го курсу Національного авіаційного університету  начальником відділу використання інформації документів Бєлою О.М. прочитана лекція «Робота з виконання запитів громадян».

Працівники відділу взяли участь в організації практики студентів Національного авіаційного університету і студентів-етнологів Національного університету імені Т.Г. Шевченка.

- для учасників тематичного семінару «Організація роботи архівних установ Київської області» прочитана лекція та проведене практичне заняття «Організація та порядок  користування документами архіву, виконання запитів тематичного та соціально-правового характеру».

- на семінарі-навчанні за участю начальників архівних відділів (секторів) райдержадміністрацій та міських рад Київської області прочитана лекція «Користування документами архіву. Виконання запитів громадян».

У 2015 році із науковим повідомленням «Монетні скарби, знайдені на території Києво-Печерської лаври» начальник відділу використання інформації документів Бєлая О.М. взяла участь у засіданні круглого столу «Києво-Печерська лавра – найвизначніша пам`ятка національної культури та вітчизняної історії» у Навчально-науковому інституті права та психології Національної академії внутрішніх справ України.

Начальник відділу використання інформації документів Бєлая О.М. також взяла участь у круглому столі до Дня Конституції України у Київські облдержадміністрації.

Працівниками відділу підготовлено 7 статей:

- «М.Т. Рильський: життя на терезах.30-50-ті роки в житті поета (за документами Державного архіву Київської області)» для журналу «Архіви України»;

- «Монетні скарби, знайдені на території Києво-Печерської лаври» для засідання круглого столу «Києво-Печерська лавра – найвизначніша пам`ятка національної культури та вітчизняної історії» у Навчально-науковому інституті права та психології Національної академії внутрішніх справ України;

- щодо презентації в державному архіві виставки сканованих копій архівних документів «Не віддамо нашу Перемогу!». Опублікована в якості інформації в газеті «Час Київщини» 08.05.2015 № 16 (159);

- «Документи Державного архіву Київської області про буремні події 1941-1945 рр.» (у співавторстві з заступником директора-головним зберігачем фондів державного архіву Бойко Г.В.). Опублікована у журналі «Архіви України», № 3 (297) травень - червень 2015 року (ювілейний номер, присвячений 70-річчю Перемоги над нацизмом у Європі).

- «Крізь призму архівних документів» - до 24-ої річниці Незалежності України. Опублікована на сайті Міністерства культури України. та  газеті «Сільські вісті» № 114 (19309) від 20.10.2015

- до Дня пам`яті жертв голодоморів в Україні «Голодомор 1932-1933 рр. на Київщині мовою документів» розміщена на власному веб-сайті державного архіву;

- «Катерина Білокур – самородок українського мистецтва» - до 115-ти річчя від дня народження Народної художниці України, майстра народного декоративного живопису – до газет «Сільські вісті» та «Слово Просвіти».

 В читальному залі державного архіву за 2015 рік для роботи було оформлено 572 користувача, з них 552 – громадянина України,                     20 – іноземні громадяни, яким протягом року було видано 15214 справи (план – 12000).

Начальник відділу використання                                                       О.М. Бєлая

інформації документів