4. Використання інформації документів Національного архівного фонду
4.1. У державному архіві протягом 2017 року планується підготовка 3-х інформаційних листів:
- Про документи, що виявлені в архіві до 85-річчя Київської області – до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області.
- Про документи, виявлені в архіві до 100-річчя Української революції – до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області.
Терміни виконання та виконавці: ІІ квартал 2017 року, Бєлая О.М., заступник начальника відділу.
Про документи, що виявлені в архіві до 100-річчя від дня створення системи архівних установ – до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області.
Терміни виконання та виконавці: ІІІ квартал 2017 року, заступник начальника відділу.
4.2. У державному архіві планується виконати:
- 119 тематичних запитів;
- 56 фактографічних запита;
-220 біографічних запитів;
- 202 запита за актами цивільного стану;
- 56 генеалогічних запитів;
- 620 запитів соціально-правового характеру.
Показники за запитами соціально-правового характеру збільшено на 40 запитів, показники по фактографічним, тематичним та генеалогічним запитам збільшені в середньому вдвічі, по біографічним – на рівні минулого року.
На особистому прийомі в державному архіві планується розглянути 940 звернень від громадян – показник збільшено майже на 10%.
Для підготовки інформаційних листів та документальних виставок планується здійснити тематичне виявлення документів, зокрема переглянути 408 справ.
Показники збільшено у 2, 5 рази.
4.3. У державному архіві у 2017 році планується підготувати 7 нових виставок, архівних документів, з них 1 екранізовану та 3 он-лайн:
- фотодокументальну виставку, екранізовану виставку архівних документів та виставку документів он-лайн до 85-річчя Київської області;
- он-лайн виставку до 100-річчя Центральної Ради «Михайло Грушевський – голова Центральної Ради. Київські сторінки з життя політика та вченого»;
- виставку архівних документів до 95-ої річниці створення Державного архіву Київської області;
- виставку архівних документів та он-лайн виставку до 100-річчя від дня створення системи архівних установ.
Терміни виконання та виконавці: протягом року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я.
Планується підготувати статті до періодичної преси для рубрики «Історія Київщини в архівних документах» в газеті «Час Київщини» (всього 53, по одній на тиждень).
Терміни виконання та виконавці: протягом року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я.
Здійснити підготовку Довідника «Адміністративно-територіальний поділ Київщини (1471 – 1918).
Терміни виконання та виконавці: І-й квартал 2017 року, Корінний М.М.
Планується підготувати 2 радіопередачі – до 100-річчя Центральної Ради та по роботі із зверненнями громадян у Державному архіві Київської області.
Терміни виконання та виконавці: відповідно І, ІV-й квартали 2017 року, Бєлая О.М.
Планується організувати 2 наукові конференції – до 85-річчя Київської області та 95-річчя Державного архіву Київської області.
Терміни виконання та виконавці: відповідно І, ІІ -й квартали 2017 року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я., Корінний М.М.
Планується організувати круглий стіл до 100-річчя від дня створення системи архівних установ.
Терміни виконання та виконавці: ІІІ -й квартал 2017 року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я., Корінний М.М.
4.4. Протягом 2017 року заплановано організувати роботу 570 користувачів у читальних залах державного архіву та видати їм для користування до читального залу 13050 од. зб. (зокрема, 1020 мікрофільмів та електронних копій документів).
Всі показники збільшено на 30%.
6.1.5. Підготовка доповідей, повідомлень на колегію Державного архіву Київської області з питань, присвячених роботі із зверненнями громадян, ЗМІ та роботі читальних залів державного архіву.
Терміни виконання та виконавці: протягом 2017 року, Бєлая О.М., Заяц О.В.
Начальник відділу використання інформації документів та інформаційних технологій О.М. Бєлая
