|
На виконання Доручення Голови Київської облдержадміністрації від 18.02.2013 № 14-1 щотижнево надсилались плани найважливіших заходів Державного архіву Київської області (далі – державного архіву), що потребують висвітлення у засобах масової інформації.
На виконання листа Київської облдержадміністрації від 07.04.2014 № 11-13/2454 до облдержадміністрації двічі на рік надсилалась інформація про кількість облікованих військових поховань часів Першої та Другої світових війн.
На виконання листа Укрдержархіву від 24.04.2014 № 02.3/1927 «Про забезпечення інформаційно-комунікаційного супроводження суспільно-значущих заходів та взаємодію із засобами масової інформації» до Укрдержархіву щотижня надсилались плани та звіти державного архіву щодо найважливіших заходів, які потребують висвітлення у засобах масової інформації.
На виконання листа Міністерства юстиції України від 08.10.2014 № 11-21/16026 щодо виконання пункту 6 Плану заходів, пов`язаних із забезпеченням громадян України, які переміщуються з тимчасово окупованої території та районів проведення антитерористичної операції щоквартально (до 5-го числа місяця наступного за закінченням кварталу) надсилались інформація про роботу державного архіву про надання безоплатної правової допомоги вищезгаданим особам.
На виконання рішення колегії Укрдержархіву від 22.10.2014 № 8/1 (наказ Укрдержархіву № 125) «Про забезпечення взаємодії Державної архівної служби. Державних архівних установ та спеціальних установ СФД із ЗМІ та громадськими організаціями» щомісяця (до 20 числа) готувалась та надсилалась інформація «Про забезпечення взаємодії Державного архіву Київської області із ЗМІ та громадськими організаціями».
На виконання п.6.3. розпорядження Київської обласної державної адміністрації від 09 жовтня 2015 року № 390 «Про утворення Центру допомоги учасникам антитерористичної операції, членам їх сімей та членам сімей загиблих військовослужбовців, які брали участь у проведенні антитерористичної операції» 13.01.2016 до Центру надіслана інформація про стан розгляду звернень учасників антитерористичної операції, членів їх сімей та членів сімей загиблих військовослужбовців, які брали участь у проведенні антитерористичної операції.
На виконання пункту 1 наказу Державної архівної служби України від 25.11.2015 № 172 «Про участь державних архівів у заходах з підготовки та відзначення 150-річчя від дня народження Михайла Грушевського» до Укрдержархіву надіслано перелік документів про життя та діяльність Михайла Грушевського, які містяться у фондах Державного архіву Київської області та їх цифрові копії.
На виконання листа Київської облдержадміністрації від 16.12.2015 № 11-19-10558 щодо виконання Закону України «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів та заборону пропаганди їхньої символіки» підготовлені та надіслані відомості про населені пункти Київської області, назви яких містять символіку комуністичного тоталітарного режиму по районам області (за абеткою), які виявлені у науково-довідковому апараті та документах Державного архіву Київської області.
На виконання Доручення Голови Київської облдержадміністрації від 04.01.2016 № 1 підготовлені та надіслані до облдержадміністрації інформаційні матеріали за підсумками проведеної у 2015 році роботи згідно із вимогами Указу Президента України від 7 лютого 2008 року № 109 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» та статистичний звіт.
Згідно листа Київської облдержадміністрації від 26.01.2016 № 11-02-536 щодо виконання Указу Президента України від 26.01.2016 № 17/2016 «Про заходи з відзначення 100-річчя подій Української революції 1917-1921 років» підготовлені та надіслані до облдержадміністрації пропозиції до регіонального плану заходів.
Згідно листа Київської облдержадміністрації від 09.02.2016 № 11-10-907 щодо виконання Указу Президента України від 11 лютого 2015 року № 69 «Про вшанування подвигу учасників Революції гідності та увічнення пам`яті Героїв Небесної Сотні» підготовлена та надіслана до облдержадміністрації інформація про організацію та проведення у державному архіві заходів з відзначення Дня Героїв Небесної Сотні.
На виконання листа Укрдержархіву від 24.02.2016 № 02.3/583 надані пропозиції щодо внесення змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам.
На виконання листа Укрдержархіву від 24.02.2016 № 02.3/583 українською та англійською мовами подана заявка на внесення документу державного архіву до колекції рідкісних документальних матеріалів, пов`язаних з трагічними подіями на Чорнобильській АЕС та ліквідації її наслідків до Міжнародного реєстру програми ЮНЕСКО «Пам`ять світу».
На виконання Доручення Голови Київської облдержадміністрації від 03.03.2016 № 10-1 щоквартально готувались та надсилались до облдержадміністрації інформаційні матеріали за підсумками проведеної роботи зі зверненнями громадян у Державному архіві Київської області.
Згідно наказу Укрдержархіву від 10.03.2016 № 29 надано перелік документів, що висвітлюють наслідки Чорнобильської катастрофи, героїзм учасників ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС, які виявлені у фондах Державного архіву Київської області, та їх цифрові копії.
Згідно листа Укрдержархіву від 22.04.2016 № 02.4/1347 щодо відзначення відповідно Указу Президента України від 21.05.2007 № 431 Дня пам`яті жертв політичних репресій 15 травня підготовлена інформація про участь Державного архіву Київської області у заходах з відзначення у 2016 році Дня жертв політичних репресій.
Згідно листа Укрдержархіву від 22.04.2016 № 02.4/1347 на виконання плану заходів з підготовки та відзначення 20-ої річниці Конституції України, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 11.05.2016 № 372-р підготовлена та надіслана до облдержадміністрації інформація про участь Державного архіву Київської області у заходах з відзначення 20-ої річниці Конституції України.
Згідно листа Укрдержархіву від 29.04.2016 № 02.4/1367 та на та на виконання плану заходів з підготовки та відзначення у 2016 році Дня пам`яті та примирення і Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 20.04.2016 № 285-р, підготовлена та надіслана до Укрдержархіву інформація з підготовки і відзначення Дня пам`яті та Примирення і Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні
На виконання плану заходів з увічнення пам`яті захисників України на період до 2020 року, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 11.05.2016 № 372-р до Укрдержархіву та Київської облдержадміністрації двічі на рік надсилалась інформація про участь Державного архіву Київської області у заходах з увічнення пам`яті захисників України на період до 2020 року.
Згідно розпорядження Голови Київської облдержадміністрації від 09.06.2016 № 238 на виконання плану заходів з підготовки та відзначення 20-ої річниці Конституції України, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 11.05.2016 № 372-р підготовлена та надіслана до облдержадміністрації інформація про участь Державного архіву Київської області у заходах з відзначення 20-ої річниці Конституції України.
На виконання наказу Укрдержархіву від 05.07.2016 № 78 підготовлено та надіслано до Укрдержархіву інформацію про участь державного архіву у відзначенні Дня Державного Прапора України та 25-ої річниці незалежності України.
На виконання наказу Укрдержархіву від 07.07.2016 № 83 підготовлено та надіслано до Укрдержархіву перелік документів, виявлених у державному архіві до 75-річниці трагедії Бабиного Яру та їх цифрові копії.
На виконання Указу Президента України від 22 червня 2016 року № 268/2016 «Про відзначення у 2016 році Дня хрещення Київської Русі-України» та Плану заходів з підготовки та відзначення у 2016 році в Київській області Дня хрещення Київської Русі-України, затвердженого розпорядженням голови Київської обласної державної адміністрації 8 липня 2016 року № 283 підготовлена та надіслана до управління культури національностей та релігій облдержадміністрації інформація про виконання плану заходів з підготовки та відзначення у 2016 році Дня хрещення Київської Русі-України.
Згідно листа Київської облдержадміністрації від 02.08.2016 № 11-31-6838 щодо виконання Указу Президента України від 26.01.2016 № 17/2016 «Про заходи з відзначення 100-річчя подій Української революції 1917-1921 років» підготовлені та надіслані до облдержадміністрації пропозиції щодо регіонального плану заходів.
На виконання Доручення Голови Київської облдержадміністрації від 18.08.2016 № 70-1 підготовлена та надіслана до облдержадміністрації інформація щодо організації роботи з питань розміщення інформаційних матеріалів на офіційному веб-сайті Київської облдержадміністрації.
Згідно листа Київської облдержадміністрації від 15.09.2016 № 7983-11-12 підготовлена та надіслана до облдержадміністрації інформація про участь Державного архіву Київської області у заходах до Міжнародного дня людей похилого віку та Дня ветерана.
Згідно листа Укрдержархіву від 29.09.2016 № 02.04/2838 підготовлено та надано пропозиції до плану виставкової діяльності Укрдержархіву на 2017 рік.
На виконання наказу Укрдержархіву від 03.10.2016 № 114 щодо підготовлена та надіслана до Укрдержархіву інформація про заходи державного архіву по відзначенню 40-річчя створення Української Громадської Групи по виконанню Гельсінгських угод.
На Доручення в.о. Голови Київської облдержадміністрації від 04.10.2016 № 342 підготовлений та наданий до облдержадміністрації перелік тем, які можна використати під час підготовки телевізійних програм про Київську область.
Згідно листа Укрдержархіву від 18.10.2016 № 02.3/2952 підготовлені та надіслані до Укрдержархіву пропозиції до Плану заходів з відзначення 100-річчя від дня створення системи архівних установ.
Згідно листа Укрдержархіву від 03.11.2016 № 02.3/3159 підготовлені та надіслані до Укрдержархіву пропозиції до нової редакції «Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам».
Згідно листа Укрдержархіву від 10.11.2016 № 02.4/3228 на виконання звернення Апарату Верховної Ради України щодо сприяння у формуванні експозиції майбутнього Музею українського парламентаризму підготовлено та надіслано до Укрдержархіву перелік документів з історії українського парламентаризму з їх цифровими копіями.
На виконання доручення заступника голови-керівника апарату Київської обласної державної адміністрації від 10.01.2016 № 93-6, з метою відзначення 85-річчя утворення Київської області та належного виконання доручення голови Київської обласної державної адміністрації від 11.04.2016 № 21-1 підготовлені та надіслані до Управління культури, релігій та національностей облдержадміністрації пропозиції щодо відзначення у 2017 році 85-річчя Київської області.
Згідно листа Укрдержархіву від 14.11.2016 № 02.4/3247 підготовлена та надіслана до Укрдержархіву інформація про роботу із зверненнями громадян у Державному архіві Київської області з 01.01. по 31.10.2016.
Згідно листа Укрдержархіву від 15.11.2016 № 02.3/3297 підготовлена та надіслана до Укрдержархіву інформація для підготовки рішення колегії Укрдержархіву «Про забезпечення взаємодії із ЗМІ та громадськими організаціями та супровід галузевого веб-порталу «Архіви України» Державної архівної служби та власних офіційних веб-сайтів спеціальних установ СФД, державних архівних установ».
Згідно наказу Укрдержархіву від 17.11.2016 № 154 на виконання Указу Президента України від 01.11.2016 № 480 «Про заходи у зв`язку з Днем пам`яті жертв голодоморів» підготовлено та надіслано до Укрдержархіву про участь Державного архіву Київської області у заходах у зв`язку з Днем пам`яті жертв голодоморів.
На виконання Доручення Голови Київської обласної державної адміністрації від 28.11.2016 № 11-10-10049 відповідно рекомендацій Адміністрації Президента України про організацію та проведення заходів з нагоди 25-ї річниці Всеукраїнського Референдуму підготовлена та надіслана до облдержадміністрації інформація про участь Державного архіву Київської області у заходах з нагоди 25-ї річниці Всеукраїнського Референдуму на підтвердження Акта Проголошення незалежності України.
Згідно листа Укрдержархіву від 28.11.2016 № 02.3/3451 з листопада 2016 року систематично надсилались тижневі плани та звіти за місяць про найважливіші заходи, що потребують висвітлення у засобах масової інформації.
Участь:
у семінарі-практикумі «Документи Національного архівного фонду України: особливості зберігання та використання інформації у Центральному державному архіві громадських об`єднань України (ЦДАГО України)»;
у семінарі-навчанні за професійною програмою для начальників архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад (міст обласного значення).
у науково-практичній конференції «Виставкова діяльність архівних установ Київщини: досвід та перспективи»
у науково-практичній конференції «190-річчя повстанння Чернігівського піхотного полку на Васильківщині» у малому залі Будинку культури м. Васильків Київської області;
у тематичному семінарі «Архіви, гармонія, дружелюбність», присвяченому Міжнародному дню архівів, який відбувся у Державному архіві Київської області за участю працівників Центрального державного історичного архіву України (ЦДІАК) та Центрального державного архіву громадських об`єднань України (ЦДАГОУ).
у науковій конференції «Шляхами незалежності: історичний аспект», присвяченій 25-ій річниці незалежності України.
у у тематичному семінарі «Організація роботи архівних установ Київської обобласті» для новопризначених начальників архівних відділів рарайдержадміністрацій, міських рад та трудових архівів Київської області з лелекцією «Організація та порядок користування документами архіву. Основні фформи використання документальної інформації» та практичному сесемінарському занятті «Організація та порядок користування документами арархіву, виконання запитів тематичного та соціально-правового характеру».
У відділі використання інформації документів та інформаційних технологій впроваджено комплект електронних журналів реєстрації звернень з пошуковою системою, яка дозволила чітко контролювати терміни виконання звернень та вести облік виконаних запитів за видами (соціально-правові, тематичні, генеалогічні тощо).
У державному архіві за 2016 рік підготовлено:
6 інформаційних листів (3 згідно плану, 3 понад норми):
- до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області, Васильківського історико-краєзнавчого музею про документи, виявлені до 190-ої річниці повстання декабристів;
- до архівних відділів (секторів) райдержадміністрацій та міських рад, керівників трудових архівів Київської області про документи з історії конституціоналізму в Україні до 20-ої річниці Конституції України (з електронними копіями документів);
- до архівних відділів (секторів) райдержадміністрацій та міських рад Київської області з інформацією про наукову конференцію «Шляхами незалежності:історичний аспект» до 25-ї річниці Незалежності України
- до установ Київської області з інформацією про круглий стіл «Бабин яр: багатонаціональна трагедія людства» до 75-ї річниці трагедії Бабиного Яру;
- до Департаменту освіти і науки Київської облдержадміністрації та Лісниківської загальноосвітньої школи імені М.С. Грушевського про можливість проведення презентації документальної виставки в електронному форматі, присвяченої 150-річниці від дня народження М.С. Грушевського;
- до Єврейської ради України щодо місць зберігання документів про евакуацію населення з м. Києва та Київської області під час війни 1941-1945 рр.
Підготовлено та відкрито 19 документальних виставок та 1 фотовиставка, з них 4 он-лайн (план - 4):
- до Дня Соборності «Українська революція в 1917-1921 рр. в архівних документах»;
- до дня народження Шолом-Алейхема документальна виставка «Шолом-Алейхем. До дня народження»;
- «…І дум високе поривання!» Декабристи в Україні» (до 190-ої річниці повстання Чернігівського полку);
- 3 виставки до 30-ої річниці аварії на ЧАЕС:
документальна виставка «Чорнобиль – біль наш довічний»,
фотовиставка «Чорнобильська трагедія очима очевидця»,
документальна виставка «Чорнобиль – біль наш довічний» розміщена он-лайн на сайті державного архіву;
- 2 виставки до 71-ої річниці Перемоги над нацизмом:
документальна виставка «Київщина: сторінки скорботи і звитяги»
на сайті державного архіву розміщена документальна виставка «Наші співвітчизники фронтах війни: і генерал, і рядовий»;
«Є тільки мить» - фотовиставка з колекції фотодокументів державного архіву;
- до 20-ї річниці Конституції України «Історія конституціоналізму в Україні в документах»;
2 виставки до Дня хрещення Київської Русі-України:
документальна вставка та он-лайн виставка «Історія християнства в архівних документах»;
- до 25-ої річниці Незалежності України «Незалежність: глибоке коріння»;
- до дня Партизанської слави «Нескорена земля Київська»;
- до 75-ої річниці від жалобного дня початку масових розстрілів у Бабиному яру «Трагедія Бабиного Яру в архівних документах»;
- до 150-річниці від дня народження М.С. Грушевського «Грушевський М.С. (1866 – 1934). Невідомі сторінки життя вченого та політика».
- до жалобного дня Пам`яті жертв голодоморів в Україні «Україна пам`ятає – світ визнає»;
- до 40-річчя створення Української Гельсінської групи он-лайн виставка «КПУ – УГГ: початок протистояння (1973 -1976 рр.)»
- до 116-ої річниці від дня народження Народної художниці України К.В. Білокур «І пензлем чарівним, і словом високим світ подивувала…».
Підготовлено та проведено на каналі українського радіо «Голос Києва» (105 FM) в ефірі Київської державної телерадіокомпанії (Інформаційно-аналітична програма новин, програма «Київські етюди») 8 радіопередач (план - 3):
- інтерв`ю начальника відділу використання інформації документів та інформаційних технологій (далі – начальник відділу) Бєлої О.М. «Робота із зверненнями громадян з проведення генеалогічних пошуків у Державному архіві Київської області». Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» – 13.03.2016;
- інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М.- анонс до презентації в державному архіві виставок «Чорнобиль - біль наш довічний» та «Адреса мужності - Чорнобиль. Чорнобильська трагедія очима очевидця (виставки фоторобіт Олександра Калашнікова)», які будуть відкриті у державному архіві 21.04.2016. Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» – 17.04.2016;
- інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М. з приводу відкриття у державному архіві документальної та фотовиставок, присвячених 30-ій річниці Чорнобильської трагедії. Інформаційно-аналітична програма новин у вечірньому ефірі – 25.04.2016;
- інтерв`ю та виступ начальника відділу Бєлої О.М., присвячений Дню Києва та 250-річчю від дня видатного архітектора, творця архітектурного обличчя міста Києва після пожежі 1811 року Андрія Івановича Меленського. Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» - 29.05.2016;
- інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М. «Про роботу із зверненнями громадян в Державному архіві Київської області у І-му півріччі 2016 року». Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» - 10.07.2016;
- виступ та інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М., присвячені 150-річниці від дня народження громадського та політичного діяча, голови Центральної Ради Української Народної Республіки, видатного українського історика, академіка Всеукраїнської академії наук. М.С. Грушевського (1866 - 1934). Програма Віктора Ісакова «Київські етюди» - 09.10.2016;
- інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М. «Про роботу із зверненнями громадян в Державному архіві Київської області у 2016 році». Інформаційно-аналітична програма новин у вечірньому ефірі 16.12.2016, у ранковому ефірі 17.12.2016.
- інтерв`ю начальника відділу Бєлої О.М. до Дня працівників архівних установ України «Про роботу із зверненнями громадян в Державному архіві Київської області у 2016 році». Інформаційно-аналітична програма новин у вечірньому ефірі 23.12.2016, у ранковому ефірі 24.12.2016.
Протягом 2016 року підготовка телепередач у державному архіві не планувалась, проте начальником відділу Бєлою О.М. на прохання керівництва телевізійної служби новин (ТСН) було надано інтерв`ю ТСН телевізійного каналу 1+1 щодо аркуша перепису населення про родину Альперів (Гойхман) - можливих пращурів американського актора Дастіна Хоффмана.
За участю працівників відділу підготовлено 8 статей:
- щодо презентації в державному архіві виставки документальної виставки «Герой України П.Т.Тронько: що залишилось нащадкам»
Документальна виставка «Герой України П.Т. Тронько: що залишилось нащадкам» - Український історичний журнал (УІЖ) – Випуск 1 (№ 526) 2016,
- Про виставки до 30-ої річниці Чорнобильської трагедії», відкриті у державному архіві .«До 30-річчя Чорнобильської катастрофи (виставка документів Національного архівного фонду в Державному архіві Київської області)» - Український історичний журнал (УІЖ) – Випуск 3 (№ 528) 2016,
- Документи до біографії першого київського міського архітектора А.І. Меленського у Державному архіві Київської області – журнал «Архіви України» Випуск 302-303 (травень-серпень 2016),
- Особливості посівної компанії 1933-го. – «Час Київщини» 2 грудня 2016 року № 47 (239),
- З історії українських референдумів. – «Час Київщини» 9 грудня 2016 року № 48 (240),
- І пензлем чарівним світ подивувала…– «Час Київщини» 16 грудня 2016 року № 49 (241),
- Ювілей Троньківки – «Час Київщини» 16 грудня 2016 року № 50 (242),
- Архів Київської області: сторінки історії планується до виходу у газеті «Час Київщини» 30 грудня 2016 року № 51 (243).
|
