До форми 101

4. Використання інформації документів

Національного архівного фонду

4.1. У державному архіві протягом 2018 року планується підготовка 5-ти інформаційних листів:

- Про документи, що виявлені в архіві до 100-ї річниці Української революції та проголошення IV Універсалу Центральної Ради – Департаменту освіти і науки Київської облдержадміністрації до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області;

- Щодо проведення тематичної зустрічі з учителями до 100-ї річниці Української революції та проголошення IV Універсалу Центральної Ради – Департаменту освіти і науки Київської облдержадміністрації

- Про документи, виявлені в архіві до річниці Революції Гідності – до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області;

- Про документи, що виявлені в архіві до Міжнародного дня прав жінок і миру – до архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Київської області;

- Про документи, що виявлені в архіві до 80-х роковин масових політичних репресій 1937-1938 рр. до Інституту Національної пам’яті:

- Про документи, що виявлені в архіві до Дня архітектора України про творців архітектурного обличчя м. Києва XVIII – поч. XX ст. – до Музею історії міста Києва.

Терміни виконання та виконавці: ІІ-ІІІ квартали 2018 року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я.

4.2. У державному архіві планується виконати:

- 113 тематичних запитів;

- 75 фактографічних запитів;

-291 біографічний запит;

- 341 запит за актами цивільного стану;

- 96 генеалогічних запитів;

- 591 запит соціально-правового характеру.

Показники по фактографічним, біографічним та генеалогічним запитам збільшені в середньому від 10 до 50%,  по тематичним та соціально-правовим –  на рівні минулого року.

На особистому прийомі в державному архіві планується розглянути 908 звернень від громадян – показник на рівні минулого року.

Для підготовки інформаційних листів та документальних виставок планується здійснити тематичне виявлення документів, зокрема переглянути 11200 заголовків описів та каталогів та 238 справ.

Показники збільшено на 5%.

Терміни виконання та виконавці: протягом 2018 року, працівники відділу.

4.3. У державному архіві у 2018 році планується підготувати 7 нових виставок,  архівних документів, з них 2 також заплановані як пересувні та 1 он-лайн:

- «Українська революція 1917-1921 рр. у документальному вимірі» (До 100-ї річниці Української революції та проголошення IV Універсалу Центральної Ради). Цю виставку також заплановано як пересувну та он-лайн (документальна виставка - січень 2018 року, он-лайн - лютий 2018 року, пересувна виставка –з лютого по грудень 2018 року);

- «… А Сотня в небо йшла…» (До річниці Революції Гідності) – лютий 2018 р.;

- «Видатне жіноцтво України. Славетні імена на сторінках архівних документів»

(До Міжнародного дня прав жінок і миру) – березень 2018 р.;

- «Творці архітектурного обличчя Києва XVIII – поч. XX ст.» (До Дня архітектури України) – червень 2018 р.

- «Релігійне життя Київщини в документах архівних установ Київської області» (До 1030-річчя хрещення Київської Русі). Ця виставка також запланована як пересувна (документальна виставка - липень 2018 року, пересувна виставка –з липня по грудень 2018 року);

- «Великий терор» 1937-1938 рр. на Київщині. Свідчать документи» (До 80-х  роковин масових політичних репресій 1937-1938 рр.) – вересень 2018 р.

- «Сага про три колоски» (До 85-их роковин Голодомору 1932-1933 рр. в Україні) .) – листопад 2018 р..

Терміни виконання та виконавці: протягом 2018 року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я.

Заплановано виявлення документів для вищезгаданих виставок, а також до 100-річчя боїв під Крутами, 100 років з часу заснування Української академії наук (нині – Національна академія наук України), 100-річчя від дня народження Олеся Гончара відповідно до завдань Укрдержархіву (Лист від 25.10.2017 № 04/3811 «Про планування роботи державних архівних установ на 2018 р. та звітності за 2017 р.»

Терміни виконання та виконавці: протягом 2018 року, Коваленко Р.Я.

Планується підготувати 12 статей до газети «Час Київщини».

Терміни виконання та виконавці: протягом 2018 року, Коваленко Р.Я.

Планується підготувати 2 радіопередачі – по роботі із зверненнями громадян у Державному архіві Київської області.

Терміни виконання та виконавці: відповідно ІІ, ІV-й квартали 2018 року,               Бєлая О.М.

Планується організувати тематичну зустріч з освітянами Київської області – до 100-річчя Української революції. Квітень 2018 року.

Терміни виконання та виконавці: ІІ квартал  2018 року, Коваленко Р.Я.

Планується організувати  круглий стіл до 1030-річчя хрещення Київської Русі «Релігійне життя Київщини у документальному вимірі». Липень 2018 року.

Терміни виконання та виконавці: ІІІ -й квартал 2018 року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я.

Планується організувати наукову конференцію – до 100-річчя Української революції. Грудень 2017 року.

Терміни виконання та виконавці: ІV -й квартал 2018 року, Бєлая О.М., Коваленко Р.Я., Корінний М.М.

4.4. Протягом 2018 року заплановано організувати роботу 580 користувачів у читальних залах державного архіву та видати їм для користування до читальних залів 12850 од. зб. (зокрема, 1140 мікрофільмів та електронних копій документів).

Всі показники збільшено в середньому на 5%.

Терміни виконання та виконавці: протягом 2018 року, Заяц О.В., Ничик С.М.

6.1.5. Підготовка доповідей, повідомлень на колегію Державного архіву Київської області з питань, присвячених роботі із зверненнями громадян та роботі читальних залів державного архіву.

Терміни виконання та виконавці: протягом 2018 року, Бєлая О.М., Заяц О.В.